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内部机构设置

 

 

商会内设机构共设置六个工作部:即会员工作部、合作发展部、对外联络部、维权服务部、宣传教育部、财务工作部和一个办事机构即秘书处、商会网站。

各工作部和秘书处主要职责:
一、 会员工作部:
1、 以发展、服务会员为主要职能,负责做好会员的发展和管理工作。
2、 负责会员的组织、联络工作,及时掌握会员的情况,了解会员的意见和要求,努力为会员单位服务。
3、 建立会员档案,与会员单位保持经常联系,保护单位的合法权益。
4、 督促收缴和监管会员会费。
5、 负责开展会员单位的交流活动。
6、 完成会长交办的其他工作。
二、 合作发展部:
1、 负责做好促进浙琼两省民间的经济技术交流与合作工作。
2、 开展会员间的多种形式的交流与合作,促进优势互补、资源共享、利益双赢。
3、 协助会员单位引进项目、技术和人才。
4、 负责与兄弟商会(企业联合会)之间的交流与合作。
5、 开展招商引资工作。
6、 完成会长交办的其他工作。
三、 对外联络部:
1、 组织会员开展经济交流活动,负责与国内外工商社团和经济界的联络工作。
2、 负责收集、整理经济信息、政策信息,为会员提供咨询服务。
3、 负责组织会员参加展销会、交易会,组织会员参加国内外(境外)考察访问,帮助会员拓展市场。
4、 为会员单位拓展产品市场牵线搭桥。
5、 负责本会的外事工作。
6、 完成会长交办的其他工作。
四、 维权服务部:
1、 开展调查研究,向政府部门反映会员单位的合理要求,维护会员单位的合法权益。
2、 组织实施行业自律规则,努力促进良好的职业道德。
3、 为会员单位提供法律咨询和有效的法律维权服务。
4、 负责同政府部门的沟通联络,及时反映会员在维权方面的合理要求。
5、 负责开展法律培训工作。
6、 完成会长交办的其他工作。
五、 宣传教育工作部:
1、 负责向会员宣传党和国家的方针、政策,组织开展学习活动。
2、 负责开展商会的政治、业务培训工作。
3、 负责商会的重大活动、先进典型的宣传报导工作。
4、 领导本会网站工作,负责与新闻媒体的信息交流工作。
5、 负责领导策划、编辑、出版《海南省浙江商会》会刊工作。
6、 完成会长交办的其他工作。
六、 财务工作部:
1、 做好商会年度财务收支预算。
2、 负责督促会费的收缴工作。
3、 负责制定商会财务工作制度。
4、 负责做好本会《章程》规定的各项经费来源的征集和开源节流工作。
5、 督促做好年终财务收支报表,配合本会监事会和上级审计部门做好财务监管和审计工作。
6、 完成会长交办的其他工作。
秘书处的主要工作职责:
1、 根据商会领导的意图,负责制定并实施年度工作计划,确保办事机构日常工作运转。
2、 掌握商会的工作动态,收集整理会员单位的信息。
3、 以服务会员为宗旨,具体承办会员的联络、协调工作。
4、 配合各部开展调查研究和参政议政。
5、 负责起草、印发本会的文件和对外文稿。
6、 负责做好本会的会议记录、编制大事记。
7、 负责做好本会的文件收发、立卷和归档管理工作。
8、 负责做好接待工作。
9、 负责本会公章的使用和保管。
10、 负责本会固定资产和办公用品的购置与管理。
11、 配合各工作部工作并协调各分支机构、实体开展工作。
12、 负责承办本会领导交办的其他工作。  

        

           二00九年元月五日

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